Prezentare generală

mateco, register of commerce and companies number: B 173589 acordă o importanță deosebită protejării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Prezenta declarație de confidențialitate descrie măsurile luate pentru a garanta protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu obiectivele și obligațiile prevăzute în Legea din 30 iulie 2018 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și în alte legi și reglementări relevante. Prin aceste explicații, dorim să vă informăm într-un mod clar cu privire la felul în care vă protejăm datele cu caracter personal în cadrul mateco, register of commerce and companies number: B 173589.

mateco, register of commerce and companies number: B 173589 acționează nu doar în calitate de operator în diferitele procese și sisteme care se aplică sau se folosesc în cadrul mateco, register of commerce and companies number: B 173589, ci și în calitate de persoană împuternicită de operator în situația în care este posibil să intrăm în contact cu date cu caracter personal ale clienților noștri, pe care le prelucrăm la cererea acestora. În calitate de persoană împuternicită de operator, se furnizează un acord de prelucrare a datelor în conformitate cu legislația, care trebuie citit și semnat de ambele părți.

mateco, register of commerce and companies number: B 173589, în calitate de operator și/sau de persoană împuternicită de operator, va lua toate măsurile tehnice și organizaționale necesare pentru a proteja datele cu caracter personal. În calitate de persoană împuternicită de operator, vom acorda întotdeauna asistență operatorului în conformitate cu acordul nostru de prelucrare a datelor.

Prezenta politică de protejare a datelor cu caracter personal a fost actualizată ultima dată la 10 decembrie 2019.

Activitățile mateco, register of commerce and companies number: B 173589

mateco, register of commerce and companies number: B 173589 închiriază sau vinde utilaje noi și de ocazie și oferă, de asemenea, cursuri de pregătire cu certificare VCA.

Ce date cu caracter personal colectăm?

„Date cu caracter personal” înseamnă toate informațiile referitoare la o persoană identificată sau identificabilă.

Primim și prelucrăm date de la clienți/furnizori/parteneri etc. (denumiți „persoane vizate”) ca parte a unei cooperări existente sau viitoare (căutarea de clienți potențiali).

Aceste „date de identificare și de contact cu caracter personal” sunt:

Informațiile cu caracter personal pe care le colectăm sunt adecvate și relevante în scopurile colectării datelor. Limităm colectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal la volumul minim necesar pentru scopurile în care prelucrăm datele cu caracter personal respective.

De ce colectăm date cu caracter personal?

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal în măsura în care acestea sunt necesare fie pentru punerea în aplicare a unui acord pe care l-ați încheiat cu noi, fie la cererea dumneavoastră, fie pentru a lua măsurile necesare pentru a ajunge la un acord cu noi.

Avem nevoie de aceste informații pentru activitățile noastre comerciale obișnuite și pentru prestarea serviciilor noastre. În conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor, aceasta corespunde cu „interesul legitim” și cu „obligația contractuală” a operatorului.

Toate datele cu caracter personal (date generale de identificare) vor fi folosite numai în scopurile următoare:

În ce fel vă colectăm datele?

Colectarea datelor se poate face în mai multe modul, inclusiv prin:

Cât timp stocăm datele dumneavoastră?

Datele de identificare cu caracter personal vor fi păstrate atât timp cât cooperarea este în vigoare și aceasta nu a fost încheiată de nicio parte. În calitate de persoană vizată, puteți solicita în mod explicit ca aceste date să fie șterse mai repede, fără a încălca perioadele legale de păstrare.

Termenii și condițiile generale

Recrutarea și selecția

Pentru a oferi cele mai bune oportunități de angajare posibile, este necesar să prelucrăm anumite informații despre dumneavoastră. Vă solicităm doar detaliile despre care considerăm că ne pot permite cu adevărat să vă ajutăm, cum ar fi numele, vârsta, detaliile de contact, detaliile cu privire la educație, experiența profesională, statutul de imigrant, informații financiare (dacă este necesar să efectuăm verificarea antecedentelor fiscale) și numărul de asigurare socială (evident, puteți alege să ne furnizați și alte informații relevante). În cazul în care este necesar și în conformitate cu legislația și reglementările locale, putem colecta și informații cu privire la starea dumneavoastră de sănătate, la diversitate sau la eventualele condamnări.

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal de la părți terțe (de exemplu, prin platformele de comunicare socială, prin contacte profesionale, prin agenții de forță de muncă și prin site-uri web de recrutare).

În măsura în care accesați site-ul nostru web sau citiți ori faceți clic pe un e-mail de la noi, vom colecta, de asemenea, anumite date în mod automat sau prin faptul că dumneavoastră ni le furnizați.

Dacă aveți calitatea de angajat temporar, colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal:

În plus, în măsura în care accesați site-ul nostru web sau citiți ori faceți clic pe un e-mail de la noi, vom colecta, de asemenea, anumite date în mod automat sau prin faptul că dumneavoastră ni le furnizați.

Dacă vă angajăm în mod direct în calitate de angajat temporar, principalul motiv pentru care folosim datele dumneavoastră cu caracter personal este pentru a asigura bunul mers al relației noastre temporare și pentru a respecta obligațiile contractuale și de altă natură pe care le avem față de dumneavoastră, precum și față de clienții noștri și pentru a ne respecta obligațiile față de autoritățile fiscale și agențiile guvernamentale.

Cui distribuim datele dumneavoastră?

1. Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră către persoane fizice sau juridice care nu fac parte din grupul mateco.

Nu distribuim datele dumneavoastră cu caracter personal niciunei părți terțe, cu excepția cazurilor următoare:

Pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal putem folosi părți terțe care vor primi datele dumneavoastră. Le solicităm acestor părți terțe, în calitate de persoane împuternicite de operator, să gestioneze datele dumneavoastră în conformitate cu instrucțiunile și standardele noastre (de securitate). Înregistrăm aceste acorduri cu fiecare persoană împuternicită de operator prin intermediul așa-numitelor acorduri de prelucrare a datelor.
Unele dintre aceste persoane împuternicite de operator pot fi bazate în afara UE. În acest caz, ne vom asigura că semnăm acorduri suplimentare cu aceste părți, pentru a asigura un nivel adecvat de protecție.

2. În eventualitatea unei reorganizări integrale sau parțiale a activităților mateco, register of commerce and companies number: B 173589 sau a unui transfer integral sau parțial al activităților acesteia, prin care societatea reorganizează, transferă sau cedează activitățile sale comerciale sau în cazul în care mateco, register of commerce and companies number: B 173589 intră în faliment, datele dumneavoastră pot fi transferate către noi entități sau către părți terțe prin care mateco, register of commerce and companies number: B 173589 își desfășoară integral sau parțial activitățile comerciale.

mateco, register of commerce and companies number: B 173589 va depune eforturi rezonabile pentru a vă informa în prealabil cu privire la faptul că mateco, register of commerce and companies number: B 173589 prezintă datele dumneavoastră părții terțe, dar sunteți de acord, de asemenea, că în anumite circumstanțe acest lucru poate să nu fie fezabil din punct de vedere tehnic sau comercial.

3. În cazuri rare, mateco, register of commerce and companies number: B 173589 poate primi o solicitare de a prezenta datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul unui ordin judecătoresc sau pentru a respecta alte legi sau reglementări obligatorii.

4. Dacă v-am identificat ca posibil candidat pentru un post vacant, putem distribui datele dumneavoastră oricărei societăți din grupul nostru și oricărei părți terțe afiliate (precum furnizorii noștri de servicii), pentru a vă contacta în legătură cu serviciile noastre.

5. Dacă vă angajăm în mod direct în calitate de angajat temporar, există posibilitatea să distribuim datele dumneavoastră cu caracter personal colegilor corespunzători din grupul mateco (inclusiv colegilor din alte sedii/țări).

Accesul părților terțe

1. Pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, putem permite unor părți terțe să le acceseze.

2. În aceste situații, asigurăm același nivel de protecție cu cel prevăzut în prezenta politică de protejare a datelor cu caracter personal, prin obligații contractuale obligatorii încheiate cu angajații și colegii respectivi.

Platformele de comunicare socială

Ne place să intrăm în dialog cu clienții, cu utilizatorii serviciilor/aplicațiilor noastre și cu vizitatorii site-ului nostru, prin platformele de comunicare socială de pe Internet și prin cele proprii, pentru a discuta despre organizația noastră, precum și despre produsele și/sau serviciile noastre. Scopul este de a oferi informații folositoare și relevante și/sau de a răspunde la întrebări prin intermediul platformelor de comunicare socială. Monitorizăm în mod activ canalele de pe Internet și platformele de comunicare socială, precum Facebook, Instagram, Youtube și bloguri. Ne rezervăm în mod explicit dreptul de a nu răspunde la fiecare întrebare sau comentariu. Nu derivă niciun drept de nicio natură din faptul că răspundem sau nu la conținut. 

Atunci când participați la fluxuri web și atunci când răspundeți la întrebări sau la comentarii putem să colectăm date (cu caracter personal). În mod evident, datele respective vor fi prelucrate în conformitate cu prezenta politică de protejare a datelor cu caracter personal. Nu răspundem de conținutul pe care îl publică alți utilizatori ai platformelor de comunicare socială, nici de felul în care aceștia gestionează datele cu caracter personal.

Aveți libertatea de a urmări sau nu mateco, register of commerce and companies number: B 173589 prin intermediul acestor platforme de comunicare socială.

Luarea automată a deciziilor și crearea de profiluri

Putem să folosim crearea de profiluri. Crearea de profiluri înseamnă colectarea, analizarea și combinarea datelor (cu caracter personal) cu scopul de a vă încadra în anumite categorii. Pentru a crea profilul dumneavoastră, algoritmul de creare a profilurilor poate include, teoretic, toate tipurile de date relevante menționate la punctul 2. Pentru mai multe informații despre felul în care obținem datele, vă rugăm să consultați politica noastră privind modulele cookie.

După obținerea datelor, se efectuează analize pentru a asigura faptul că adăugăm automat anumite categorii la profilul dumneavoastră. În acest mod, crearea de profiluri garantează că conținutul site-urilor web, al aplicațiilor, al e-mail-urilor, al ofertelor și al reclamelor corespunde cât mai bine intereselor dumneavoastră. 

Crearea de profiluri poate avea un impact asupra vieții dumneavoastră private [de exemplu, dacă am făcut greșit legătura dintre dumneavoastră și categoriile (de interes) pe baza unor informații incorecte sau învechite]. În această situație, ne puteți solicita corectarea datelor, contactându-ne la adresa noastră de e-mail pentru aspecte ce privesc confidențialitatea privacy@mateco.lu.

Cum securizăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt considerate ca fiind strict confidențiale. Prin urmare, luăm măsurile tehnice și organizaționale necesare pentru a garanta securitatea acestora.

Depunem toate eforturile pentru a proteja în mod corespunzător rețeaua noastră împotriva accesului neautorizat și pentru a proteja confidențialitatea datelor cu caracter personal și comerciale ale clienților și ale furnizorilor noștri existenți și potențiali.

În ceea ce privește organizarea, avem o declarație de confidențialitate, precum și răspunderi și competențe clare. De asemenea, am pus în aplicare procesele și procedurile necesare pentru aplicarea și respectarea în mod optim a prezentei politici.

Când intrați în contact cu persoane împuternicite de operator, securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este protejată printr-un acord contractual.

Folosirea dispozitivelor de urmărire GPS

Dispozitivele noastre pot fi dotate cu dispozitive de urmărire GPS care trimit date în timp real către mateco, register of commerce and companies number: B 173589.

Prin dispozitive de urmărire GPS colectăm următoarele date tehnice (doar în legătură cu mașina conectată):

Care sunt drepturile dumneavoastră și cum le puteți exercita?

Aveți dreptul de a solicita consultarea, corectarea sau ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

De asemenea, ne puteți înștiința că doriți să vă exercitați dreptul de a limita prelucrarea și de a transfera datele cu caracter personal sau de a vă opune prelucrării acestora.

Aceste drepturi pot fi exercitate în mod gratuit prin trimiterea unei solicitări clare la adresa noastră de e-mail pentru aspecte de confidențialitate ([adresa de e-mail a societății mateco pentru aspecte de confidențialitate], în care să menționați în mod clar ce drept doriți să invocați, să adăugați o explicație și o copie a cărții de identitate, precum și modul în care vă putem contacta. 

Dacă nu sunteți de acord cu răspunsul pe care vi-l trimitem, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor cu caracter personal:

National Commission for Data Protection
1, avenue du Rock’n’Roll
4361 Esch-sur-Alzette
Luxembourg
Tel.
“+352 26 10 60-1”
info@cnpd.lu
cnpd.public.lu

Actualizarea prezentei politici de protejare a datelor cu caracter personal

Această declarație poate fi actualizată sau completată după cum considerăm de cuviință. De aceea, vă încurajăm să citiți periodic această declarație pentru a afla felul în care prelucrăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.