Vue d'ensemble

La protection de vos données à caractère personnel est fondamentale pour mateco. Dans le cadre de cet avis de confidentialité, nous décrivons les mesures prises afin d'assurer la protection de vos données à caractère personnel, conformément aux objectifs et obligations découlant de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements des données à caractère personnel ainsi que d'autres lois et règlements pertinents. Ces explications visent à clairement vous informer sur la manière dont nous prenons soin de vos données à caractère personnel au sein de mateco, register of commerce and companies number: B 173589.

mateco, register of commerce and companies number: B 173589 agit non seulement en tant que responsable du traitement dans le cadre des processus et systèmes applicables ou utilisés au sein de mateco, register of commerce and companies number: B 173589 mais également en tant que sous-traitant des données lorsqu'à la demande de nos clients, nous traitons leurs données à caractère personnel. En notre qualité de sous-traitant des données, conformément à la législation, nous fournissons un accord de traitement de données qui doit être lu et signé par les deux parties.

mateco, register of commerce and companies number: B 173589, en tant que responsable du traitement et/ou sous-traitant des données, prendra toutes les mesures d'ordre technique et organisationnel afin de protéger les données à caractère personnel. En notre qualité de sous-traitant des données, nous fournissons toujours une assistance au responsable du traitement conformément à notre accord de traitement des données.

La présente politique de confidentialité a pour la dernière fois été mise à jour le 10 décembre 2019.

Activités de mateco, register of commerce and companies number: B 173589

mateco, register of commerce and companies number: B 173589 loue ou vend des machines d'occasion et dispense également des formations homologuées par la VCA (Vehicle Certification Agency / Agence britannique de certification des véhicules).

Quelles données à caractère personnel collectons-nous?

L'expression « Données à caractère personnel » désigne toute information relative à une personne identifiée ou identifiable.

Nous recevons et traitons des données provenant de clients, fournisseurs, partenaires, etc. (les personnes concernées) dans le cadre d'une coopération ou future coopération (prospection).

Ces « Contacts personnels et Données d'identification » sont les suivants:

Les informations personnelles que nous collectons sont cohérentes par rapport à nos finalités et y répondent. Nous limitons notre collecte de vos données à caractère personnel au minimum nécessaire pour la réalisation des finalités de leur traitement.

Pourquoi collectons-nous des données à caractère personnel?

Nous collectons vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire aux fins d'exécution d'un accord que vous avez conclu avec nous ou à votre demande, afin de prendre les mesures nécessaires pour arriver à un accord avec vous.

Nous avons besoin de ces informations pour nos activités commerciales classiques et la prestation de nos services. Conformément au RGPD, ceci correspond à l' « intérêt légitime » et aux « obligations contractuelles » du responsable du traitement.

Les données personnelles (données générales d'identification) ne seront utilisées qu'aux fins suivantes:

Comment collectons-nous vos données?

La collecte des données peut notamment être réalisée sous les formes suivantes:

Combien de temps stockons-nous vos données?

Tant que la coopération demeure en vigueur et qu'une partie n'a pas décidé d'y mettre fin, les données d'identification personnelle seront conservées. En tant que personne concernée, vous pouvez explicitement demander que ces données soient effacées plus tôt sans violer les périodes légales de conservation.

Les conditions générales et les accords

Recrutement et sélection

Afin de créer des offres d'emploi optimales, nous devons traiter certaines informations vous concernant. Nous sollicitons exclusivement des informations qui peuvent nous permettre de vous aider, comme par exemple votre nom, âge, vos coordonnées, votre parcours scolaire et professionnel, les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence, votre statut d'immigrant, des informations financières (lorsque nous devons vérifier vos antécédents financiers) ainsi que votre numéro de sécurité sociale (étant évidemment entendu, que vous pouvez décider de partager d'autres informations pertinentes avec nous). Le cas échéant, conformément à la législation et aux exigences locales, nous sommes également susceptibles de collecter des informations concernant votre santé, des informations diverses ou des renseignements relatifs à une condamnation pénale.

Nous collectons vos données à caractère personnel par le biais de tiers (par exemple, via les réseaux sociaux, professionnels, les sites internet regroupant les offres d'emploi et ceux où les offres d'emploi sont publiées).

Si vous accédez à notre site internet ou que vous lisez un courriel de notre part ou cliquez dessus, nous collecterons également certaines données, automatiquement ou suite à votre transmission.

Si vous êtes un travailleur intérimaire, nous collectons vos données à caractère personnel soit:

En outre, si vous accédez à notre site internet ou que vous lisez un courriel de notre part ou cliquez dessus, nous sommes également susceptibles de collecter certaines données, automatiquement ou suite à votre transmission.

Si nous vous embauchons ou engageons directement en tant que travailleur intérimaire, nous utilisons vos informations personnelles essentiellement pour assurer un déroulement harmonieux de notre relation intérimaire, nous conformer à nos obligations contractuelles ou autres, qu'il s'agisse de nos obligations mutuelles ou de celles stipulées avec nos autres clients, et pour respecter les obligations auxquelles nous sommes tenus envers des tiers, comme par exemple l'administration fiscale et les organismes gouvernementaux.

Avec qui partageons-nous vos données?

1. Nous ne vendons ni ne louons vos données à des personnes ou sociétés qui ne font pas partie du groupe mateco.

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers, sauf dans les cas suivants:

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, nous sommes susceptibles d'avoir recours à des tiers qui reçoivent vos données. Nous demandons à ces tiers, en tant que sous-traitant, de manipuler vos données conformément à nos instructions et exigences (de sécurité). Nous consignons ces accords avec chaque sous-traitant dans un Accord de traitement de données
Certains de ces sous-traitants peuvent se trouver en dehors de l'Union Européenne Dans ce cas, nous nous assurons de conclure des accords supplémentaires avec ces parties afin de garantir un niveau adéquat de protection.

2. En cas de restructuration ou cession totale ou partielle des activités de mateco, register of commerce and companies number: B 173589, qu'il s'agisse d'une réorganisation, d'une cession ou d'un arrêt des activités commerciales de mateco, register of commerce and companies number: B 173589 ou d'une faillite de cette dernière, ceci est susceptible d'impliquer le transfert de vos données à de nouvelles entités ou à des tiers par le biais desquels les activités commerciales de mateco, register of commerce and companies number: B 173589 sont réalisées en tout ou en partie.

Si mateco, register of commerce and companies number: B 173589 fera preuve de diligence raisonnable afin de vous informer à l'avance du fait que mateco, register of commerce and companies number: B 173589 divulgue vos données aux tiers susmentionnés, vous reconnaissez néanmoins que ceci n'est pas toujours techniquement ou commercialement possible en toutes circonstances.

3. Dans des cas exceptionnels, mateco, register of commerce and companies number: B 173589 est susceptible d'être requise de divulguer vos informations personnelles suite à l'ordonnance d'un tribunal ou pour se conformer à la législation ou à la réglementation.

4. Lorsque nous vous avons identifié en tant que candidat éventuel pour un poste vacant, nous pouvons partager vos informations avec l'une des sociétés du groupe ou avec des tiers associés (comme par exemple nos prestataires de services) afin de vous contacter au sujet de nos services.

5. Si nous vous embauchons ou engageons directement en tant que travailleur intérimaire, nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec des collègues du groupe mateco (ceci est susceptible d'inclure des collègues situés dans d'autres bureaux/pays).

Accès par des tiers

1. Afin de traiter vos données à caractère personnel, nous pouvons autoriser des tiers à accéder à vos données à caractère personnel.

2. Dans ce cas, nos garantissons le même niveau de protection que celui mis en place dans le cadre de notre Politique de confidentialité en liant ces employés ou ces collègues par des obligations contractuelles.

Réseaux sociaux

Via internet et les/nos réseaux sociaux, nous aimons nouer un dialogue avec les clients, les utilisateurs de nos services / applications et visiteurs du site internet au sujet de notre organisation et de nos produits et/ou services. Ceci afin de fournir des informations utiles et pertinentes et / ou des réponses aux questions posées via les réseaux sociaux. Nous suivons activement internet et les réseaux sociaux, tels que Facebook, Instagram, Youtube et les blogs. Nous nous réservons explicitement le droit de ne pas répondre à chaque question ou commentaire. Aucun droit de quelque nature que ce soit ne saurait découler d'une réponse ou d'une absence de réponse au contenu.

Lorsque nous participons à des flux de données ou que nous répondons à des questions ou à des commentaires, nous sommes susceptibles de collecter des données à caractère personnel. Evidemment, nous traiterons ces données conformément au présent avis de confidentialité. Nous ne saurions être tenus responsables du contenu que d'autres utilisateurs de réseaux sociaux publient ou de la manière dont ils gèrent les données à caractère personnel.

Vous êtes libre de suivre ou non mateco, register of commerce and companies number: B 173589 sur ces réseaux sociaux.

Prise de décision automatisée et profilage

Nous sommes susceptibles de réaliser du profilage. Le terme « profilage » désigne la collecte, l'analyse et l'association de données (personnelles) afin de vous classifier dans certaines catégories. Afin d'élaborer votre profil, l'algorithme de profilage peut, en théorie, inclure toute catégorie de données pertinente mentionnée au point 2. Pour de plus amples informations sur la manière dont nous obtenons les données, merci de consulter notre politique relative aux cookies.

Une fois que les données ont été obtenues, des analyses sont effectuées afin de s'assurer que nous ajoutons automatiquement certaines catégories à votre profil. De cette façon, le profilage permet de mieux faire correspondre le contenu de nos sites internet, applications, courriels, offres et annonces à vos intérêts.

Le profilage peut avoir un impact sur votre vie privée (par exemple si nous vous avons mal associé à des catégories (d'intérêts) sur la base d'informations erronées ou obsolètes). Dans ce cas, vous pouvez nous contacter à notre adresse mail affectée aux questions de confidentialité privacy@mateco.lu afin que ces données soient corrigées.

Comment sécurisons-nous vos données à caractère personnel?

Vos données personnelles seront considérées comme strictement confidentielles. Par conséquent, nous mettons en œuvre toutes les mesures d'ordre technique ou organisationnel afin de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.

Nous faisons tout notre possible pour protéger notre réseau contre les accès non autorisés et pour préserver la confidentialité des données personnelles et commerciales de nos clients, fournisseurs ou clients potentiels.

En termes d'organisation, nous disposons d'un avis de confidentialité, ainsi que de responsabilités et de pouvoirs clairs. Nous avons également mis en place des processus et des procédures pour appliquer et suivre au mieux cette politique.

Lorsque nous travaillons avec des sous-traitants, la sécurité de vos données à caractère personnel est assurée par le biais d'accords contractuels.

Utilisation de dispositifs de suivi GPS

Nos appareils peuvent être équipés de dispositifs de suivi GPS envoyant des données en temps réel à mateco, register of commerce and companies number: B 173589.

Suite aux données techniques (liées uniquement à la machine connectée), nous collectons via les dispositifs de suivi GPS, les données suivantes:

Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les faire valoir ?

Vous avez le droit de nous demander d'analyser, de corriger ou d'effacer vos données à caractère personnel.

Vous pouvez également nous notifier votre souhait d'exercer vos droits à la limitation du traitement, à la transférabilité des données ou votre objection à leur traitement.

Ces droits peuvent être exercés gratuitement en envoyant une demande en ce sens à notre adresse mail affectée aux questions de confidentialité privacy@mateco.lu en indiquant clairement le droit que vous souhaitez invoquer, en fournissant quelques explications, en accompagnant votre message d'une pièce d'identité et en communiquant vos coordonnées pour que nous puissions vous contacter.

Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse que nous vous donnons, vous pouvez présenter une réclamation auprès de l'autorité de protection des données.

National Commission for Data Protection
1, avenue du Rock’n’Roll
4361 Esch-sur-Alzette
Luxembourg
Tel.
“+352 26 10 60-1”
info@cnpd.lu
cnpd.public.lu

Mises à jour de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons, à notre entière discrétion, mettre à jour ou compléter le présent avis. C'est la raison pour laquelle nous vous encourageons à examiner le présent avis afin de savoir comment nous traitons et protégeons vos données à caractère personnel.