Prehľad
Ochrana vašich osobných údajov je pre mateco, register of commerce and companies number: B 173589 mimoriadne dôležitá. V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov opisujeme opatrenia prijaté s cieľom zabezpečiť ochranu vašich osobných údajov v súlade s cieľmi a záväzkami vyplývajúcimi zo Zákona o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov z 30. júla 2018 a iných relevantných zákonov a predpisov. Prostredníctvom tohto vysvetlenia vás chceme jasne informovať o tom, ako sa v rámci mateco, register of commerce and companies number: B 173589 staráme o vaše osobné údaje.
mateco, register of commerce and companies number: B 173589 pôsobí nielen ako kontrolór osobných údajov v rôznych procesoch a systémoch, ktoré sa uplatňujú alebo používajú v rámci mateco, register of commerce and companies number: B 173589, ale tiež ako spracovateľ, pričom môžeme prísť do kontaktu s osobnými údajmi našich zákazníkov, ktoré na ich žiadosť spracúvame. V prípade spracovateľa je nutné zabezpečiť dohodu o spracovaní osobných údajov v súlade s legislatívou, ktorú si musia prečítať a podpísať obidve strany.
mateco, register of commerce and companies number: B 173589, ako kontrolór a/alebo spracovateľ, prijme nevyhnutné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. Ako spracovateľ budeme vždy poskytovať podporu kontrolórovi údajov v súlade s našou dohodou o spracovaní osobných údajov.
Posledná aktualizácia tejto stratégie ochrany súkromia bola 10. decembra 2019.
Aktivity mateco, register of commerce and companies number: B 173589
mateco, register of commerce and companies number: B 173589 prenajíma alebo predáva nové alebo použité stroje a tiež ponúka školenia certifikované agentúrou VCA.
Aké osobné údaje zhromažďujeme?
Pojem „Osobné údaje“ znamená všetky informácie týkajúce sa identifikovaného jednotlivca alebo identifikovateľného jednotlivca.
Prijímame a spracúvame údaje od zákazníkov/dodávateľov/partnerov, atď. (t.j. od dotknutých osôb) ako súčasť spolupráce alebo budúcej spolupráce (perspektívnej).
Tieto „Osobné kontaktné a identifikačné údaje“ sú:
- Názov spoločnosti
- Adresa (ulica, číslo, PSČ, mesto)
- Meno
- Krstné meno
- E-mailová adresa
- Telefónne číslo, telefónne číslo na mobil, číslo faxu
- IČ DPH
- Iné jedinečné údaje, napr. názov vašej pracovnej funkcie
- Finančné údaje
- IP adresa
- Občiansky preukaz / vodičský preukaz (v špecifických prípadoch)
- Geolokácia (pozri bod 12)
- Štatistické informácie o používaní webovej stránky
Osobné informácie, ktoré zhromažďujeme, sú adekvátne a relevantné pre naše účely. Zber vašich osobných údajov obmedzujeme na minimálne množstvo potrebné pre účely, na ktoré osobné údaje spracúvame.
Prečo zhromažďujeme osobné údaje?
Vaše osobné údaje zbierame do takej miery, ktorá je požadovaná pre plnenie dohody, ktorú ste s nami uzavreli, alebo, na vašu žiadosť, na vykonanie potrebných krokov pre dosiahnutie dohody.
Tieto informácie potrebujeme pre naše štandardné obchodné operácie a na výkon našich služieb. V súlade s nariadením GDPR toto zodpovedá „oprávneným záujmom“ a „zmluvnej povinnosti“ kontrolóra údajov.
Všetky osobné údaje (všeobecné identifikačné údaje) sa budú používať len na nasledujúce účely:
- Profesionálne kontakty prostredníctvom telefónu, mobilného telefónu, e-mailu, atď.
- Služby pre vašu spoločnosť a zamestnancov
- Objednávky
- Dodávky
- Opravy a údržba
- Finančné údaje
- Žiadosti o cenovú ponuku
- Fakturácia (v digitálnej forme aj poštou)
- Geolokácia (pozri bod 12)
- Kontrola úverovej bonity
- Informačné bulletiny, produktové katalógy a informácie o našich službách, aktuálne témy a podniková komunikácia. Pri tejto komunikácii je možné vyjadriť súhlas/nesúhlas s jej odberom.
- Zasielanie marketingových materiálov mateco, register of commerce and companies number: B 173589.
- Ponúkanie školení certifikovaných agentúrou VCA.
Ako zhromažďujeme vaše údaje?
Zber údajov sa môže vykonávať rôznymi spôsobmi, vrátane:
- Osobného/telefonického/poštového kontaktu
- Kontaktného formulára na našej webovej stránke
- Kontaktov na podujatiach/veľtrhoch v rámci siete
- Webovej stránky, ktorá používa súbory cookie na zber niektorých osobných údajov
- Aplikácií spoločnosti mateco, register of commerce and companies number: B 173589
Ako dlho uchovávame vaše údaje?
Osobné identifikačné údaje sa uchovávajú, kým spolupráca trvá a kým ju jedna zo strán neukončí. Ako dotknutá osoba môžete výslovne požiadať o ich skoršie vymazanie bez porušenia zákonného obdobia uchovávania.
Uviesť odkaz na Všeobecné podmienky a dohody.Nábor pracovníkov & výber
Aby sme vám mohli poskytnúť čo najlepšie možnosti na zamestnanie, musíme o vás spracovať určité informácie. Požadujeme len tie údaje, o ktorých sa domnievame, že nám skutočne umožnia pomôcť vám, napr. vaše meno, vek, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, pracovná minulosť, núdzové kontakty, imigračný status, finančné informácie (v prípadoch, kedy potrebujeme vykonať kontroly finančného zázemia) a číslo sociálneho poistenia (môžete sa, samozrejme, rozhodnúť, že nám o sebe poskytnete ďalšie relevantné informácie). V prípade potreby a v súlade s miestnymi zákonmi a požiadavkami môžeme tiež zhromažďovať informácie týkajúce sa vášho zdravia, rôzne informácie alebo údaje o prípadných usvedčeniach z trestných činov.
Vaše osobné údaje zhromažďujeme od tretích strán (napríklad, prostredníctvom sociálnych médií, siete profesionálov, kolektorov pracovných miest (job aggregators) a poskytovateľov pracovných portálov).
V rozsahu, v akom navštevujete našu webovú stránku alebo čítate, či klikáte na e-mail od našej spoločnosti, budeme tiež zbierať určité údaje automaticky alebo nám ich poskytnete sami.
Ak ste dočasným zamestnancom, vaše osobné údaje zhromažďujeme:
- Od vás; alebo
- Od tretích strán (napr. kancelárie poskytujúce dočasnú prácu)
Okrem toho, v rozsahu v akom navštevujete našu webovú stránku alebo čítate, či klikáte na e-mail od našej spoločnosti, môžeme tiež zbierať určité údaje automaticky alebo nám ich poskytnete sami.
Ak vás zamestnáme alebo najmeme priamo ako dočasného pracovníka, hlavným dôvodom použitia vašich osobných údajov bude zabezpečenie hladkého priebehu nášho dočasného vzťahu a súladu s našimi zmluvnými a inými povinnosťami jedného k druhému, ako aj k našim klientom, a súladu s našimi povinnosťami vo vzťahu k tretím stranám, akými sú daňové orgány a vládne agentúry.
S kým zdieľame vaše údaje?
1. Vaše údaje nepredávame ani neprenajímame osobám alebo spoločnostiam, ktoré nie sú súčasťou skupiny mateco.
Vaše osobné údaje nebudeme zdieľať s tretími stranami, kým:
- nedostaneme váš predchádzajúci súhlas, aby sme to urobili
- nebudeme mať povinnosť urobiť tak v zmysle predpisu alebo právneho postupu (pozri 7.2))
- to od nás nebudú vyžadovať legislatívne alebo súdne orgány (pozri 7.3)
Na spracovanie vašich osobných údajov môžeme používať tretie strany, ktoré dostanú vaše údaje. Od týchto tretích strán, spracovateľov, požadujeme, aby s vašimi údajmi narábali podľa našich pokynov a (bezpečnostných) štandardov. Dohody s každým spracovateľom zaznamenávame v takzvanej Dohode o spracovaní osobných údajov.
Niektorí z týchto spracovateľov sa môžu nachádzať mimo EÚ. V takom prípade zabezpečíme uzavretie dodatočných dohôd s týmito stranami, aby sa tak zaručila primeraná úroveň ochrany.
2. V prípade úplnej alebo čiastočnej reorganizácie alebo prevodu činností mateco, register of commerce and companies number: B 173589, pričom dôjde k jej reorganizácii, prevodu, zastaveniu obchodných činností, alebo ak mateco, register of commerce and companies number: B 173589 zbankrotuje, môže to znamenať prenos vašich údajov do nových subjektov alebo tretích strán, prostredníctvom ktorých bude plne alebo čiastočne vykonávaná obchodná činnosť mateco, register of commerce and companies number: B 173589.
mateco, register of commerce and companies number: B 173589 vynaloží primerané úsilie na to, aby vás v predstihu informovala o tom, že mateco, register of commerce and companies number: B 173589 poskytne vaše údaje spomínanej tretej strane, avšak, beriete tiež na vedomie, že to za všetkých okolností nemusí byť technicky alebo komerčne uskutočniteľné.
3. V ojedinelých prípadoch sa od mateco, register of commerce and companies number: B 173589 môže vyžadovať zverejnenie našich osobných údajov na základe súdneho nariadenia alebo pre zabezpečenie súladu s inými záväznými zákonmi alebo predpismi.
4. Ak vás určíme ako Možného kandidáta na voľné pracovné miesto, môžeme vaše údaje poskytnúť ktorejkoľvek spoločnosti v rámci skupiny a zúčastneným tretím stranám (akými sú naši poskytovatelia služieb), aby sme vás mohli kontaktovať vo veci našich služieb.
5. Ak vás zamestnáme alebo najmeme priamo ako dočasného pracovníka, vaše osobné údaje môžeme zdieľať s príslušnými kolegami v rámci skupiny mateco (môže sa to týkať kolegov v iných centrálach/krajinách).
Prístup tretej strany
1. Tretím stranám môžeme umožniť prístup k vašim osobným údajom za účelom ich spracovania.
2. V takom prípade garantujeme rovnakú úroveň ochrany, ktorá zodpovedá tejto Stratégii ochrany súkromia, a to vytvorením zmluvných záväzkov vynútiteľných voči týmto zamestnancom a spolupracovníkom.
Sociálne médiá
Prostredníctvom webu a (našich vlastných) kanálov sociálnych médií sa radi zapájame do rozhovoru s našimi zákazníkmi, používateľmi našich služieb/aplikácií a s návštevníkmi našej webovej stránky o našej organizácii, produktoch a/alebo službách. Cieľom je poskytovať užitočné a relevantné informácie a/alebo odpovedať na otázky kladené prostredníctvom sociálnych médií. Aktívne sledujeme internet a kanály sociálnych médií, akými sú Facebook, Instagram, Youtube a blogy. Výslovne si vyhradzujeme právo nereagovať na každú otázku alebo komentár. Z toho, či odpovieme na komentár alebo nie, nemožno vyvodzovať žiadne práva.
Prostredníctvom účasti na informačných kanáloch a odpovedania na otázky alebo reagovaním na komentáre môžeme zbierať (osobné) údaje. Samozrejme, tieto údaje budeme spracúvať v súlade s týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov. Za to, aký obsah zverejňujú ostatní používatelia kanálov sociálnych médií, alebo ako narábajú s osobnými údajmi, nenesieme žiadnu zodpovednosť.
Môžete sa rozhodnúť, či chcete mateco, register of commerce and companies number: B 173589 sledovať prostredníctvom týchto sociálnych médií.
Automatické rozhodovanie a profilovanie
Môžeme používať profilovanie. Profilovanie znamená zber, analýzu a kombináciu (osobných) údajov, aby sme vás mohli zaradiť do určitých kategórií. Pre vybudovanie vášho profilu môže profilovací algoritmus, teoreticky, zahrnúť všetky relevantné typy údajov uvedených v bode 2. Pre viac informácií o tom, ako získavame údaje, si pozrite našu Politiku súborov cookie Sem zadajte odkaz.
Po získaní údajov sa vykonávajú analýzy, aby sa zabezpečilo, že do vášho profilu automaticky pridáme určité kategórie. Týmto spôsobom profilovanie zabezpečuje lepšie zladenie obsahu našich webových stránok, aplikácií, e-mailov, ponúk a reklám s vašimi záujmami.
Profilovanie môže mať vplyv na vaše súkromie (napr. ak vám priradíme nesprávne (záujmové) kategórie na základe chybných alebo neaktuálnych informácií). V takom prípade nás môžete kontaktovať na našej e-mailovej adrese pre súkromné údaje privacy@mateco.lu so žiadosťou o úpravu údajov.
Ako zabezpečujeme vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje budú považované za prísne dôverné. Preto prijímame potrebné technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili bezpečnosť vašich osobných údajov.
Vyvíjame maximálne úsilie na zabezpečenie dôkladnej ochrany našej siete pred neoprávneným prístupom a na ochranu dôvernosti osobných a obchodných údajov našich zákazníkov, dodávateľov a potenciálnych klientov.
Z hľadiska organizácie máme vyhlásenie o ochrane osobných údajov a jasne stanovené povinnosti a právomoci. Máme tiež zavedené potrebné procesy a postupy na optimálnu implementáciu a dodržiavanie tejto stratégie.
V prípade zamestnávania spracovateľov je bezpečnosť vašich osobných údajov zabezpečená zmluvnou dohodou.
Používanie sledovacích zariadení GPS
Naše zariadenia môžu byť vybavené sledovacími zariadeniami GPS, ktoré mateco, register of commerce and companies number: B 173589 odosielajú údaje v reálnom čase.
Prostredníctvom sledovacích zariadení GPS zhromažďujeme nasledujúce technické údaje (týkajúce sa výhradne pripojeného zariadenia):
- Údaje o zemepisnej polohe: najmä poslednú známu polohu, zemepisnú šírku a dĺžku danej polohy (napr. v prípade krádeže);
- Údaje o používaní: najmä počet hodín používania stroja (pre účely fakturácie), rýchlosť, vzdialenosť, ...;
- Údaje o komponentoch: najmä teplota chladiva motora, teplota oleja motora, tlak oleja motora, okolitá teplota, chybové kódy motora, chybové kódy prevodovky, výška hladiny paliva, ...
Aká sú vaše práva a akým spôsobom si ich môžete uplatniť?
Máte právo požiadať nás o nahliadnutie, opravu alebo vymazanie vašich osobných údajov.
Môžete nás tiež upovedomiť o tom, že si želáte uplatniť svoje právo na obmedzenie spracovania a prevodu vašich údajov alebo namietať proti ich spracovaniu.
Tieto práva si môžete uplatniť bezplatne zaslaním jasnej požiadavky na našu e-mailovú adresu pre súkromné údaje privacy@mateco.lu, v ktorej jasne uvediete, ktoré právo si chcete uplatniť spolu s vysvetlením, kópiou vášho občianskeho preukazu a s uvedením kontaktu.
Ak nesúhlasíte s našou odpoveďou, máte právo podať sťažnosť na Dozorný orgán v oblasti ochrany údajov:
- National Commission for Data Protection
1, avenue du Rock’n’Roll
4361 Esch-sur-Alzette
Luxembourg -
- Tel.
- “+352 26 10 60-1”
- info@cnpd.lu
- cnpd.public.lu
Aktualizácie tejto Stratégie ochrany súkromia
Toto vyhlásenie môžeme aktualizovať alebo dopĺňať podľa vlastného uváženia. Preto vám odporúčame pravidelne kontrolovať toto vyhlásenie, aby ste získali informácie o tom, ako spracúvame a chránime vaše osobné údaje.